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Cómo organizar un traslado internacional por trabajo
La clave para que un traslado internacional se realice con éxito es la planificación. ¿Para qué queremos hacer ese viaje? ¿Queremos avanzar en nuestra trayectoria profesional en el ámbito internacional? ¿Aprender un idioma a la vez que trabajamos o emprendemos? ¿Conocer un país y documentar el viaje en fotografías o vídeos? ¿Inspirarte para escribir un libro? ¿O simplemente hacer un viaje a tu interior y conocer otras culturas, descubrir sus plantas, su gastronomía, su arquitectura…?
Lo más importante es que viajes seguro, es decir, si eres estudiante, que lo hagas bajo el paraguas de una beca o apoyo familiar. Si eres empleado, con el respaldo de tu empresa o programa de ayudas para emprendedores.
Lo primero de todo, hay que informarse bien de a dónde vamos. En el Ministerio de Exteriores del Gobierno de España hay una ficha por cada país, que incluye si el destino es un lugar considerado de riesgo, así como recomendaciones para el viaje. Haciendo una búsqueda por Internet también se puede encontrar información útil de otros viajeros que ya han viajado allí. Si tienes algún contacto en el país de destino, también puedes preguntarle o pedirle ayuda para la organización del viaje, alojamiento…
Todo viajero necesita coger “boli y papel” o cuaderno digital (Notion, Tello…) y hacer un check-list con lo más importante antes, durante y después del viaje, por ejemplo:
Antes
- Presupuesto para el viaje (gastos, beca, salario…)
- Imprescindibles para la maleta de viaje. Si viajas a un lugar frío, es importante llevar ropa de abrigo y mantas. Si fuera necesario, al abultar bastante, puedes enviarlo por mensajería. Si puedes llevar documentación y libros en formato digital, te ahorrarás mucho espacio / peso.
- Reservar transporte y alojamiento
- Seguro médico/ de viaje o tarjeta sanitaria europea (llevar la documentación y dejar una copia a la familia)
- Solicitar visado con antelación suficiente
- Alta en el Registro de Viajeros, en el caso de España
- Revisar equipos informáticos y antivirus, hacer copia de seguridad, activar VPN…
- Revisar con la compañía telefónica el tema del roaming.
- Tutorial básico para defenderte con el idioma y cultura del país, puedes hacerte con una miniguía de viaje, descargarte alguna app de traducción…
- Consultar medios de pago y cambio de divisa en diferentes bancos y hacer comparativa.
Durante
En caso de incorporarte a una empresa o proyecto: onboarding, quién es quién, funciones, proyectos, reunión semanal de equipo… ¿qué necesidades hay? ¿qué puedo aportar? ¿cuáles son mis tareas? ¿Cuáles son las expectativas de la empresa? ¿Cuáles son las mías?
Agenda de trabajo tanto si es personal como de empresa, y seguimiento de los proyectos (objetivos a alcanzar).
Batchcooking. Si dispones de cocina, puedes organizarte para cocinar en una mañana o tarde, la comida de la semana, de esta manera, gastarás menos y comerás más sano. Si compras el fin de semana productos locales en el mercado, el ticket semanal de comida te saldrá mucho más económico. Puedes hacer una primera compra en el supermercado con el fondo de armario.
Es muy recomendable que muestres interés en la lengua y cultura de destino, y que vayas a clases para aprender el idioma, o busques una persona de allí que quiera hacer un tándem lingüístico contigo (él/ella practica tu idioma, tú practicas el suyo).
Después
- En caso de offboarding de una empresa, agendar una reunión de cierre / solicitar feedback, hacer traspaso.
- Elaborar un informe del proyecto.
- ¿Ha surgido alguna colaboración o nuevo proyecto?
Estos son algunos consejos que a mí me han servido en mi viaje a Budapest con la ayuda del Programa Erasmus para Emprendedores. Puedes ver mi story board en este post: https://www.instagram.com/p/DBwB_i7KuW8/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA==
Y recuerda, el mejor viaje siempre es el viaje de regreso a casa…